+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инвентаризация при сдачи дел главного бухгалтера увольнении

Инвентаризация при сдачи дел главного бухгалтера увольнении

Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным. А значит, перед увольнением придется дополнительно отработать 2 недели. Срок обращения Многие интересуются, когда именно главный бухгалтер может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Есть ли какие-нибудь ограничения по этому поводу? На самом деле нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что случилось?

Инвентаризация при сдачи дел главного бухгалтера увольнении

При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан.

Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание? Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст. В случае расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника ст. С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! При правильной подготовке можно отстранить главного бухгалтера от рабочих обязанностей по его же инициативе без особых проблем. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Мы отразили как можно больше факторов, которые нужно учесть. А в своей практике Вы можете использовать лишь наиболее приемлемые для Вашего случая рекомендации.

Шаг 1 Приказ Компания в соответствии с требованиями Закона от 21 ноября г. Поэтому работодатель локальным нормативным актом приказом, распоряжением, инструкцией и др. Как правило, таким распорядительным документом является приказ руководителя предприятия, в котором указываются: Если главбух увольняется по собственному желанию п.

Предельный срок расторжения трудового договора и передачи дел при увольнении главного бухгалтера по инициативе администрации, если меняется собственник имущества п. Утверждаемый день определяется исходя из сроков сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности; 7 полномочия и обязанности предыдущего и нового главного бухгалтера если они какое-то время будут работать вместе.

Шаг 2 Завершение учетных процессов На дату, указанную в Приказе, прежний главный бухгалтер должен завершить все учетные процессы.

Для этого необходимо: Все документы должны быть подшиты. Шаг 3 Инвентаризация Независимо от того, был ли заключен с прежним главным бухгалтером договор о материальной ответственности или нет, целесообразно провести инвентаризацию денежных средств, находящихся в кассе на расчетных счетах. При смене материально ответственных лиц проверка соответствия фактического состояния имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета является обязательной в соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона о бухучете.

Результаты проведенной процедуры оформляются соответствующими актами и описями, составленными в трех экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерии, а два других передаются увольняющемуся и вступающему на должность главного бухгалтера сотрудникам.

Оформленные документы прикладываются к акту приема-передачи дел. При смене главного бухгалтера на малых предприятиях может быть проведена инвентаризация всего имущества и обязательств. В крупных же компаниях это требует значительных временных и трудовых затрат.

Поэтому в этом случае рекомендуем осуществить выборочную проверку, например, по существенным показателям дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых вложений, доходов и расходов. Шаг 4 Проверка В Положении о главных бухгалтерах утв.

Для проведения подобной оценки целесообразно прибегнуть к услугам аудиторской фирмы. В итоге компания получит независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. Если это по тем или иным причинам окажется невозможно, то вновь назначенному сотруднику придется своими силами проверить состояние учета и отчетности. Новому главному бухгалтеру рекомендуем обратить особое внимание на операции текущего года.

Ведь некоторые налоговые декларации и отчетность придется сдавать за все 12 месяцев. Этот период охватывает и то время, когда вновь прибывший сотрудник еще не работал.

Шаг 5 Акт приемки-передачи Чтобы разграничить ответственность принимающего и передающего главного бухгалтера, составляется акт приема-передачи.

Одновременно этот документ нужен для представления на момент приема-сдачи дел: Консультации по проведению процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера.

Мы поможем Вам соблюсти все требования законодательства. Быстро и профессионально! Общая характеристика бухгалтерского учета и организации работы бухгалтерии. Сведения об организации работы в бухгалтерии. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, наличие должностных инструкций. Применение типовых и унифицированных форм первичной учетной документации по бухгалтерскому учету и отчетности, специализированных форм бланков или разработанных и утвержденных организацией самостоятельно.

Обеспечение нормативной базой по бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности книгами, программами. Наличие ведомственных инструктивных положений и инструкций. Обеспеченность персональными компьютерами, оргтехникой. Общая характеристика бухгалтерского учета. Система и форма мемориально-ордерная, журнально-ордерная, компьютерная. Состояние регистров синтетического и аналитического учета, расхождения данных в них.

Состояние учета денежных средств. Наличие кассира и действующего договора на полную материальную ответственность с ним. Условия хранения и учета наличных средств и денежных документов. Состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе. Их соответствие бухгалтерским записям фиксируется отдельным актом ревизии, который прилагается к акту приема-передачи дел. Перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров и отделений банков.

Остатки средств по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета. Наличие уведомлений налоговых органов об открытых счетах. Наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков. Состояние учета расчетных операций. Наличие выписок из счетов в банке, договоров и других документов расчетного характера.

Наличие актов сверки взаимных расчетов с контрагентами, на какую дату урегулированы расхождения. Ведение претензионной работы. Реальность дебиторской и кредиторской задолженности.

Наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженности. Наличие актов сверки расчетов с налоговыми органами, а также задолженности перед бюджетом по налогам и сборам. Банковские кредиты, состояние задолженности по срокам погашения. Состояние учета амортизируемого имущества основных средств и нематериальных активов. Последняя инвентаризация имущества: Инвентаризационные описи, в каком виде и у кого они хранятся.

Наличие актов ввода в эксплуатацию объектов основных средств, их выбытия и списания. Инвентарные карточки на основные средства. Наличие приказов о назначении ответственных хранителей ценностей. Состояние материального учета. Наличие актов сличительных ведомостей, снятия натуральных остатков выверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц. Результаты последней инвентаризации материальных ценностей.

Отражение в учете актов ревизий и обследований, материалов о недостачах, хищениях, переданных и не переданных в органы расследования. Состояние аналитического учета материалов. Наличие приходных и расходных документов по движению материальных ценностей. Состояние расчетов с работниками. Сведения о штатном расписании, наличии трудовых контрактов.

Задолженности по выплате заработной платы. Состояние персонифицированного учета. Соблюдение установленных сроков представления бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и отчетов, достоверности этой отчетности. Решения учредителей об утверждении отчетности, выплате дивидендов. Наличие налоговых регистров. Хранение документов. Обеспеченность надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности и архива бухгалтерских документов.

Наличие описей дел. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи. Перечень передаваемых смет, штатных расписаний, договоров, соглашений, обязательств, папок первичных документов и регистров и др.

Отмечается отсутствие первичных регистров бухгалтерского учета или документов. Остатки по проверенным счетам. Подтверждаются остатки по проверенным счетам и их расшифровка. Желательно подтвердить остатки по счетам денежных расчетов касса, банк, расчеты с поставщиками и покупателями, сотрудниками , а также по счетам учета иного имущества.

Список отсутствующих документов в объяснительной записке на имя руководства прежний главный бухгалтер указывает причины нарушений. Ошибки и неточности в бухгалтерской и налоговой отчетности, в оформлении первичной документации, выявленные в ходе проверки в этом случае обычно оформляются бухгалтерские справки за подписью уходящего главного бухгалтера.

Пояснения и замечания к акту увольняющегося главного бухгалтера и должностного лица, принимающего дела например, если указанные лица не согласны с какими-либо положениями акта.

Подписи главных бухгалтеров, сдающего и принимающего дела, членов комиссии. Дата, на которую осуществлена приемка-передача дел.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении. ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

2.5. Передача дел при смене главного бухгалтера организаци

При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику преемником может быть и бухгалтерская компания. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание? Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст. В случае расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника ст. С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

Согласно ТК РФ главный бухгалтер не относится к рядовым сотрудникам, эта должность одна из ключевых на предприятии. Поскольку в руках специалиста сосредоточены ключевые для бизнеса функции, увольнение бухгалтера требует особой процедуры передачи дел. Этот процесс идет в несколько этапов и подразумевает знакомство нового специалиста с финансовым положением предприятия, проведение инвентаризации и приемку документов , завершаемую подписанием акта.

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера.

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

По сути, приказ о назначении данной комиссии идентичен с вышеприведенным приказом, единственное что в нем меняются формулировки и цели. Оформляется он руководителем, имеет соответствующий номер и вписывается в книгу учета приказов. Если бухгалтер меняется в небольшой организации, выполняется инвентаризация всего имущества, принадлежащего фирме. Производится учет и взятых обязательств.

.

Прием-передача дел и документов при увольнении бухгалтера

.

Увольнение главного бухгалтера передача дел

.

Передача дел при смене главного бухгалтера организаци: Чтобы обезопасить себя со что прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера (рформляюгся инвентаризация имущества и обязательств;.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Александра

    Спасибо за информацию!На просторах интернета искал информацию по этому вопросу: каждый городит что попало, а тут коротко и по делу.

  2. Августа

    Николай СветовойНа русском языке давать показания не желаю, давать показания на другом языке не могу. Гениально и превосходно! Браво!

  3. ntolcoudigea73

    Вы о чем, пановэ? Напали на адвоката! Где СМИ, где Луценко, где гарант, где Турчинов?

  4. Гремислав

    И ещё, помимо письменного согласия, должны присутствовать понятые))