+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в должностных инструкциях бухгалтера прописать ответственность исполнителей

Как в должностных инструкциях бухгалтера прописать ответственность исполнителей

Главный бухгалтер на предприятии — это практически всегда второй человек после руководителя по принятию решений, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности. Именно он наряду с директором ставит свою подпись почти на всех документах. И это не только ответственность, но и авторитет. Но действующее законодательство позволяет руководству предприятия не только принимать на работу бухгалтера как наемного работника, но и привлекать к ее выполнению сторонних лиц. В сегодняшней статье мы рассмотрим формы организации бухгалтерского учета на предприятии, обязанности и ответственность работников бухгалтерской службы предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акция месяца 8 88

Можно ли разработать должностную инструкцию на несколько должностей?

Акция месяца 8 88 Можно ли утвердить одну должностную инструкцию специалиста бухгалтера, например на все внутридолжностные категории, указав в ней квалификационные требования к специалистам разных категорий? Обязанности у всех одинаковые, различие только в опыте и профессионализме. Должностная инструкция - это документ, оформляемый по должности см. Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы ст. Как составлять должностную инструкцию, законодательство не регулирует, поэтому работодатель решает это самостоятельно.

На практике должностную инструкцию оформляют как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Так, согласно "Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих" утв. Постановлением Минтруда России от Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем предприятия, учреждения, организации.

При этом учитываются степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принимаемые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также профессиональные знания, опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, и др. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей старших и ведущих специалистов , а также заместителей руководителей подразделений.

Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей. Применение должностного наименования " старший " возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.

Должность "старшего" может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.

Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование "старший" не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории. Должностные обязанности " ведущих " устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов.

Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах бюро с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.

Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2 - 3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. В должностной инструкции пропишите трудовую функцию работника, перечень его обязанностей, пределы ответственности, совокупность знаний и профессионального опыта, которыми он должен обладать, и т.

В законе не сказано, в каком порядке необходимо составлять должностную инструкцию. Это значит, что работодатель вправе определить его сам и закрепить в локальном акте. Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, как правило, она состоит из следующих разделов:. Если объем должностных обязанностей сотрудника корректируют, в должностную инструкцию можно внести изменения.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию лучше оформить. Ее наличие позволит организации:. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках работы, которую на него возложили.

Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.

Информации о порядке составления должностной инструкции законодательство не содержит. Поэтому работодатель сам устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также правила, по которым ее разрабатывают, согласовывают, утверждают и вводят в действие.

Таким образом, организация вправе сама определить перечень и обязанности должностных лиц, которые разрабатывают и согласовывают должностные инструкции и в последующем обновляют их. На практике ответственным за такую работу чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам.

Кроме того, отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых необходимо разработать эти документы. Во втором случае служба персонала, как правило, определяет лишь шаблон инструкции и предлагает квалификационные справочники, где прописаны типовые обязанности и требования к знаниям сотрудников, при этом руководитель подразделения корректирует сведения с учетом специфики деятельности в данной организации.

Чтобы разработать собственные инструкции, можно использовать и готовые образцы. Если сотрудника обязали разработать и оформить должностные инструкции, то закрепите это в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Кроме того, такую обязанность можно предусмотреть в локальном акте, например в Положении об отделе, при условии что в трудовом договоре или в должностной инструкции есть обязанность соблюдать требования соответствующего положения. Если в трудовом договоре не указано, что сотрудник обязан составлять инструкции, то необходимо оформить это как дополнительную работу. Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, она, как правило, состоит из следующих разделов:.

Закон не запрещает, чтобы сотрудник подчинялся более чем одному руководителю. Это можно зафиксировать как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Есть понятие административной и функциональной подчиненности. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж. А функциональная подчиненность подразумевает, что сотрудник подчиняется другим руководителям по смежным профилям обязанностей.

Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела закупок, а также руководителю отдела по работе с клиентами. Таким образом, сотрудник может подчиняться сразу нескольким руководителям, но это необходимо зафиксировать в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Они содержат примерный перечень обязанностей различных должностей. В организации разработали должностную инструкцию главного бухгалтера, и директор утвердил ее своим приказом. Один экземпляр выдайте сотруднику, второй храните у себя. Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа.

Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы. Кроме того, чтобы избежать разногласий с сотрудниками, прошейте и пронумеруйте инструкцию. После этого на обороте последнего листа оформите запись о количестве листов инструкции и заверьте ее у руководителя организации. Должностную инструкцию оформили как самостоятельный документ. Во-первых, можно вести специальный журнал, где будут присутствовать инструкции, с которыми предстоит ознакомиться.

В-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции: на обоих ее экземплярах. Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт, в котором будут подписи не менее чем трех лиц.

Если должностную инструкцию в одностороннем порядке изменил работодатель, это является изменением условий трудового договора, в частности трудовой функции сотрудника ст. Так можно поступать в случае, если сотрудник с этим согласен. Данная ситуация требует не только подписать новую должностную инструкцию, но и составить дополнительное соглашение к трудовому договору ст.

Ссылаться на то, что пришлось изменить должностную инструкцию по причине смены организационных или технологических условий труда, работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия ч. Привлечь сотрудника к ответственности, если он отказывается подписать новую должностную инструкцию, работодатель также не вправе, поскольку знакомить сотрудника с документами, которые касаются его работы, обязан сам работодатель абз.

Если сотрудник отказывается подписать новую должностную инструкцию, обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись ч. Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после того, как их ознакомят с инструкцией под подпись. Если в организации установили правило о составлении должностных инструкций и их разработали по каждой должности, то совместителя ознакомьте с инструкциями как по основной, так и по должности, которую он совмещает, в общем порядке.

Таким образом, количество инструкций у работника должно соответствовать количеству трудовых договоров, которые с ним заключили. Это равенство сохраняется, если работодатель оформляет инструкции, а не прописывает трудовые обязанности непосредственно в тексте трудового договора ст.

Сотрудник, который выполняет обязанности по другой должности в рамках совмещения, эту должность не занимает ст. Совмещение предполагает тот факт, что сотрудник, наряду с основными обязанностями, выполняет дополнительную работу. То есть работник выполняет лишь ограниченный набор трудовых функций по должности в рамках совмещения, а не все обязанности по должностной инструкции, которые рассчитаны для штатного работника. Перечень обязанностей, которые сотруднику поручили выполнять в рамках совмещения, закрепляют в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Поэтому знакомить работника с должностной инструкцией по должности, обязанности по которой он выполняет в рамках совмещения, не нужно. Необходимо изменить должностную инструкцию, если изменился объем должностных обязанностей сотрудника.

В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, если изменились организационные и или технологические условия труда в организации. Законодательно порядок, по которому вносят изменения в должностную инструкцию, не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Вместе с тем, чтобы изменить должностную инструкцию, необходимо учитывать следующее:. Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений должностной инструкции. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см.

Как изменить трудовой договор. Должностную инструкцию в новой редакции изменения к должностной инструкции утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись. После этого внесите изменения в должностную инструкцию сотрудника.

Для этого, помимо изменений в саму инструкцию подготовьте должностную инструкцию в новой редакции или изменения к ней , оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Если сотрудник согласен с тем, что его должностную инструкцию изменяют, новую редакцию инструкции изменения к должностной инструкции утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Дополнительно следует учесть, что если причиной поправок в должностной инструкции является то, что меняются организационные или технологические условия труда в организации, то сотрудника об этом необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до того, как введут необходимые работодателю изменения.

Данный порядок следует соблюдать независимо от того, является должностная инструкция самостоятельным документом или приложением к трудовому договору.

Пример, как внести изменения в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Изменения необходимы, так как изменились организационные условия труда. Должностная инструкция главного бухгалтера предусматривает, что главный бухгалтер головной организации А. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение, проводит финансовый анализ и подготавливает к сдаче бухгалтерскую и налоговую отчетность.

На следующий день Глебовой вручили уведомление о том, что в связи с этим в ее должностную инструкцию внесут изменения. Глебова предварительно согласилась на изменения и сделала соответствующую запись на уведомлении.

БУХГАЛТЕРСКАЯ РАБОТА: кто может ее выполнять и какова ответственность за промахи

Акция месяца 8 88 Недавно назначенный Главный бухгалтер решила актуализировать должностные инструкции сотрудников бухгалтерии. Она разработала Должностную инструкцию, название которой цитирую: "Должностная инструкция сотрудников бухгалтерии: заместителя главного бухгалтера, ведущего бухгалтера, бухгалтера 1 категории, бухгалтера 2 категории, бухгалтера". Далее все как обычно - общие положения, обязанности, права, ответственность. В должностных обязанностях написано, что сотрудники бухгалтерии обязаны "Исполнять распоряжение главного бухгалтера по распределению участков работы, которое закрепляется Приложением к настоящей инструкции для каждого сотрудника бухгалтерии", далее общие фразы.

Можно ли утвердить одну должностную инструкцию специалиста на все внутридолжностные категории?

Анастасия Матвиенко. Поэтому в этой консультации мы расскажем, как правильно распределить обязанности между работниками, чтобы избежать перекладывания другими службами бюджетного учреждения своих обязанностей на бухгалтерскую службу. Это высказывание подтверждает взаимосвязь между деятельностью по ведению бухгалтерского учета и отчетности и управлением всей деятельностью бюджетного учреждения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Профессия obodo.ru входит в обязанности? Отзывы о професии от професиональных бухгалтеров

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше.

Розширений пошук по форуму :: по порталу.

Мы часто слышим, что главный бухгалтер во многих организациях и швец, и жнец, и на дуде игрец - помимо бухучета, его пытаются заставить вести и кадровый учет, и управленческий. Директор постоянно требует разные отчеты "не по форме". Да и договоры заставляют составлять.

Для чего в бухгалтерии нужны должностные инструкции

.

.

Составляем должностную инструкцию

.

.

Бухгалтерский учет, отчетность и казначейское обслуживание ✅​Распределение обязанностей определяется должностными инструкциями работников всех подписания их непосредственными исполнителями);; проведения проверки В этом положении следует прописать об участии в.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. monolapdown1994

    Президент ще не підписав закон, отже поки в дію не пішов

  2. Бронислава

    Респект! Мало воды. Много пользы

  3. bronadtholi

    Раньше деньги Нова Пошта на карту скидувала,а тепер, щось з приват банком не договорились)