+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если есть изменения в штатном расписании что надо делать

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем руководителем организации или ИП. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Внесение изменений в штатное расписание

Даже очень хорошо продуманному проекту рано или поздно могут понадобиться изменения, и штатное расписание — не исключение.

А поскольку этот акт становится действительным после приказа руководителя, то и внесение изменений требует соответствующего подтверждения. В этой статье подробно рассмотрим, когда можно и нужно менять штатное расписание, а также разберемся, как правильно подготовить и издать приказ об этом. Штатное расписание или, как его сокращенно называют, "штатка" — это детальное описание структуры компании. Обычно такой документ составляют на этапе открытия предприятия, но можно сделать это и после, когда бизнес-деятельность уже идет.

Установленного законом и Трудовым Кодексом стандарта нет, но большинство кадровиков придерживаются формы Т-3, которая была обязательной до года, а после стала лишь рекомендованной. Согласно этой форме, содержательная часть штатного расписания — это 10 граф с указанием:. На каком бы этапе работы организации ни было составлено ШР, оно не остается неизменным.

Компания может расшириться или, наоборот, сократиться; меняется фонд заработной платы или возникают новые требования к кадровому составу. В каждом из этих случаев штатное расписание можно и нужно менять, а внесенные изменения вводить в действие приказом.

При изменении "штатки" возможны два пути: Составление нового ШР, если масштабы изменений большие. Например, полностью меняется структура компании и предстоит вводить много новых подразделений и штатных единиц. Небольшие корректировки в имеющейся таблице и издание приказа об изменении штатного расписания. Структура и кадровый состав компании находятся под контролем и в ведении руководства, закон никак не диктует работодателю количество отделов и специалистов в них.

Когда компания развивается и объем работы растет, неизменно наступает момент, когда сотрудники перестают справляться со всеми делами. В этом случае целесообразно ввести в штат дополнительные единицы. Например, в "штатке" предусмотрены два менеджера по закупкам, а теперь в компании есть работа для троих. Это еще и одно из самых простых изменений: нет ограничений по срокам, не надо получать согласие сотрудников. Достаточно проставить новое количество штатных единиц в таблице расписания и издать приказ о вступлении изменений в силу.

Иногда требуется пополнить штат компании и новыми должностями. Например, сначала организация пользовалась услугами аутсорсинговой компании по обслуживанию техники, а потом решила нанять штатного системного администратора. Это тоже довольно простое изменение. Это на случай, если сотрудника не удастся найти сразу. В распоряжении надо прописать название отдела, в котором меняется число работников, название должности, количество добавляемых штатных единиц, должностной оклад.

Закон не ограничивает руководителя компании в том, как именно должны называться подразделения компании или отдельные должности. Если в какой-то момент он решит завгара называть начальником автопарка, можно провести переименование: изменить штатное расписание и издать приказ о переименовании должности. Правда, при этом надо учесть сразу несколько моментов:.

Менять название должности можно только, если служебные функции останутся прежними. Если же по замыслу руководителя, поменяется не только наименование, но и набор обязанностей, значит, речь идет не о переименовании, а об упразднении одной должности и вводе другой. Издание приказа об изменении названия, если при этом обновились и функции, будет признано нарушением. Правильно делать перевод на новую должность. Иногда, под воздействием актуальных рыночных условий, работодателю приходится менять подход к фонду зарплаты.

То есть менять оклад не какому-то конкретному работнику, а в целом для всех, кто работает на той или иной должности в компании. Такое изменение надо отразить в штатном расписании и закрепить приказом. Так как условия оплаты жестко прописаны в трудовом договоре, корректировку обязательно согласовать с работником, даже если происходит увеличение ставки.

Так же как и в случае с переименованием должностей, следует обновить трудовые договоры со всеми, кого касаются перемены в ШР. Некоторые формируют штатное расписание "на вырост", то есть вписывают в него должности, которые не нужны в настоящий момент, но, вероятно, могут понадобиться. Иногда необходимости так и не возникает, должность остается пустой. Есть и другие пути возникновения невостребованных вакансий, но в любом случае о них ежемесячно надо сообщать в службу занятости.

Не уведомили вовремя, значит, нарушили. Если становится очевидно, что вакантная должность компании не нужна, целесообразно убрать ее из штатного расписания.

Схема простая: обновили "штатку", издали приказ. Если в компании планируются сокращения, лучше до начала этой процедуры вывести из ШР все вакантные должности. Это поможет оптимизировать бюрократические процедуры. Это наиболее сложные коррективы ШР. К ним надо готовиться заранее и проводить с особым вниманием.

В этот же срок следует сообщить о предстоящих изменениях службы занятости. Если предстоит массовое сокращение , срок предупреждения увеличивается до 3-х месяцев. Этих трудоемких согласований можно избежать, если работодатель может предложить сотрудникам другие должности, и они согласятся.

В этом случае проще оформить переводы и убрать из ШР должности, которые станут вакантными. Что делать, если сотрудник дает отказ, когда нужно его согласие на изменения в штатном расписании?

Действия работодателя в таких случаях подробно описаны в статье 74 Трудового Кодекса. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Готовые решения семи вечных проблем кадровиков. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Средний балл: 0 из 5. Темы: Штатное расписание. Статьи по теме Выписка из штатного расписания: образец Штатное расписание: что это и как составить Штатное расписание на год: оформляем по всем правилам Название должностей в штатном расписании Приказ об утверждении штатного расписания на образец.

Из этой статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов DOC файл. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с оптимизацией DOC файл. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с введением новой должности DOC файл. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением должностей DOC файл. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с добалением штатных единиц DOC файл.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи сокращением штата DOC файл. Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ Первое, что потребует инспектор, когда придет к вам в компанию — штатное расписание. Воспользуйтесь этой методикой и не откладывайте аудит на потом. Узнайте, какие документы инспектор может потребовать дополнительно.

Читайте также Штатное расписание на год: изменения, на которые опасно соглашаться Чем грозит кадровику реорганизация и как с ней справиться Как переименовать подразделение, даже если работники против. Ответы Валентины Андреевой Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах Как перечислять зарплату по новым правилам и не платить тысяч рублей за нарушения Увольнение по собственному, которое не отменят ни работник, ни суд Дела кадровика: сентябрь Две новые и остальные справки, за которыми работники придут в отдел кадров Новое уведомление: когда направить в МВД Точные даты, когда компания должна платить сотрудникам.

Готовые примеры Объявление о вакансии. Как составить, чтобы найти идеального кандидата и не нарушить закон. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Штатное расписание на год: изменения, на которые опасно соглашаться. Суд признал незаконным увольнение из-за несогласия со штатным расписанием. Статьи по теме. Выписка из штатного расписания: образец Штатное расписание: что это и как составить.

Штатное расписание на год: оформляем по всем правилам. Название должностей в штатном расписании. Приказ об утверждении штатного расписания на образец. Вопросы по теме. Как внести изменения в штатное расписание в связи с изменением МРОТ? Когда вводить в действие новое штатное расписание при сокращении? Какие документы нужно изменить при переименовании должностей?

Когда необходимо утвердить новое штатное расписание?

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание не относится к документам, созданным на длительное время. Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации. Причины, требующие корректировки документа, бывают разными.

Наступил Новый год Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом? Такой вопрос зачастую возникает у кадровиков.

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:. На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Как внести изменения в штатное расписание?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Все об утверждении штатного расписания на следующий год

Даже очень хорошо продуманному проекту рано или поздно могут понадобиться изменения, и штатное расписание — не исключение. А поскольку этот акт становится действительным после приказа руководителя, то и внесение изменений требует соответствующего подтверждения. В этой статье подробно рассмотрим, когда можно и нужно менять штатное расписание, а также разберемся, как правильно подготовить и издать приказ об этом. Штатное расписание или, как его сокращенно называют, "штатка" — это детальное описание структуры компании.

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно.

.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 Внесение изменений в штатное расписание

.

Штатное расписание в вопросах и ответах

.

Внесение изменений в штатное расписание организации имеет ряд особенностей. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, Причем сделать это необходимо в письменной форме.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. astafillha1980

    Как только все возмущённые подобной работой полиции и находящиеся в недоумении поймут, что цель работы мусоров максимум навредить гражданам и самоутвердиться за этот счёт, все вопросы пропадут и всё станет ясно.