+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформлять сотрудников дальнего зарубежья

Бренд Зоомаркет объединяет в себе интернет-магазин, сеть розничных магазинов, собственное производство, а также оптовые продажи. Мы обеспечиваем поставки зоотоваров во все регионы России, поэтому нам регулярно требуется новый персонал. В нашей компании работают как граждане России, так и иностранцы. За это время у нас сложились устойчивые партнерские связи, все документы на иностранных граждан оформляются без ошибок и задержек. Это особенно актуально в связи с тем, что требования миграционных органов постоянно меняются, и без специальной подготовки разобраться в них невозможно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отзывы клиентов

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании Оформление разрешения на привлечение иностранных сотрудников Оформление приглашения и разрешения на работу Уведомление территориального управления по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме Заключение трудового договора или договора ГПХ Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья Прием на работу граждан из ЕАЭС ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компаний.

Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько. Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса.

В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами.

Другая причина оформления на работу иностранцев — желание компаний сэкономить на сотрудниках. Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. В соответствии со ст. Трудовой договор с главой представительства, как правило, заключает руководитель головной организации или уполномоченное им лицо по доверенности.

Трудовые договоры с работниками представительства подписывает, как правило, руководитель головной организации или глава представительства по доверенности. Заключать трудовые договоры с иностранными работниками представительство от имени головной компании может:.

Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что:. Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы. Для оформления разрешения необходимо заплатить госпошлину в размере 10 руб.

Разрешение на привлечение оформляется в отделении МВД России на 1 год. Срок оформления составляет 30 дней. Выдача разрешений на работу осуществляется в рамках квот, утверждаемых ежегодно Правительством РФ. На год квоты утверждены Постановлением Правительством РФ от Заключение трудовых договоров с иностранными гражданами без оформления разрешения на работу в пределах согласованной при аккредитации представительства численности иностранных работников допустимо только в случае, если имеется международный договор между РФ и иностранным государством о работе граждан этих государств без разрешения на работу на основе принципа взаимности.

На сегодняшний день такие договоры заключены только с Французской Республикой Соглашение от После того как разрешение на привлечение иностранных сотрудников на руках, нужно оформить приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешение на работу — каждому сотруднику. Рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

После выполнения этих формальностей можно приступать к заключению договоров с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Руководителю представительства как работодателю необходимо уведомить управление МВД по вопросам миграции об их прибытии. Это нужно сделать не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

За неисполнение данного регламента предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на работодателя — от до руб. При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. При заключении гражданско-правового договора подряда или на оказание услуг запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

А уведомить МВД компания может не только лично в миграционном отделе, но и направить уведомление почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Работодатель обязан ежеквартально уведомлять управление по вопросам миграции МВД России о выполнении обязательств по выплате заработной платы вознаграждения высококвалифицированному специалисту. Иностранцы из ближнего зарубежья Украина, Молдова, Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан пользуются упрощенным режимом привлечения к трудовой деятельности:.

Несмотря на то, что патент выдается сроком на один год, срок его действия определяется количеством месяцев, за которые иностранец уплатил авансовые платежи по НДФЛ. В связи с этим рекомендуем:. Гражданам из стран Евразийского экономического союза Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызстан и вовсе не нужно разрешительных документов, а срок постановки на учет по месту пребывания продлен с 7 рабочих до 30 календарных дней, для граждан Республики Беларусь — 90 календарных дней.

Срок пребывания в РФ таких граждан определяется сроком действия трудового договора, а значит работодатель если он является принимающей стороной обязан продлять регистрацию таких граждан только один раз в год. Вопрос 1: Требуется ли все локальные нормативные акты приказы, инструкции, положения в представительстве оформлять на 2-х языках: русском и языке страны представительства?

Ответ: Не требуется. Кадровые документы могут быть оформлены только на русском языке. Вопрос 2: Контракты с сотрудниками представительства заключены в стране происхождения иностранной организации. Требуется ли заключать с ними трудовые договоры в РФ или достаточно заверить перевод иностранных контрактов на русский язык?

Ответ: Трудовые договоры с сотрудниками представительства должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством РФ. В случае перевода иностранных договоров на русский язык, могут быть не в полной мере соблюдены все требования российского трудового законодательства.

Рекомендуем заключить новые договоры на территории РФ. Наши специалисты помогут составить трудовые договоры с иностранными сотрудниками с учетом специфики российского законодательства.

Вопрос 3: Надо ли заводить иностранным сотрудникам представительства российские трудовые книжки? Ответ: Да, надо. Трудовые книжки необходимо вести на всех работников кроме совместителей , проработавших не менее 5 дней. Представительство обязано закупить необходимое количество бланков трудовых книжек и вести их учет, хранение и оформление в соответствии с законодательством. Вопрос 4: В трудовые книжки можно ставить печать представительства?

Ответ: Да, в трудовых книжках должна стоять печать представительства. Она ставится на первом листе при первичном оформлении трудовой книжки и при увольнении. При этом пенсионное свидетельство обязано оформить представительство. ИНН иностранный работник должен получить самостоятельно в налоговой инспекции. Ответ: Да, необходимо уведомлять МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным сотрудником в течение трех рабочих дней; о прибытии в место пребывания в течение семи рабочих дней; об обязательствах по выплате вознаграждения высококвалифицированным специалистом один раз в квартал.

Если иностранец получил российское гражданство, пока работал, то при увольнении миграционный контроль за его трудовой деятельностью не проводится.

Следовательно, информировать миграционный орган не нужно. Позиция Верховного суда поможет работодателям в спорах с миграционными органами. Напомним, если организация-работодатель не сообщит в миграционный орган об увольнении иностранца, ей грозит штраф на сумму от тыс. Если нарушение произошло в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, штраф составляет от тыс. Альтернативное штрафу наказание в любом регионе — приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Вопрос 7: Если иностранный сотрудник представительства временно уезжает в основную компанию, будет ли это считаться командировкой? Ответ: Да, выезд работника в основную компанию необходимо оформлять как командировку в соответствии с российским законодательством. Наши эксперты помогут грамотно оформить кадровые документы по командировке сотрудников и рассчитать заработную плату с учетом командировочных выплат.

Вопрос 8: Какие еще подводные камни могут быть с точки зрения кадрового учета в представительстве? Ответ: Трудовые отношения иностранных работников с представительством регламентируются трудовым законодательством России. Поэтому кадровый учет в представительстве принципиально ничем не отличается от кадрового учета российской организации.

Ведение кадровых документов по иностранным сотрудникам представительства происходит в том же порядке и в том же объеме, что и по российским работникам. Более того, с июля года вступят в силу изменения к Закону ФЗ. Компании часто возлагают обязанности по оформлению и учету иностранных сотрудников бухгалтерам, специалистам по кадрам, а то и вовсе офис-менеджерам, не подозревая, сколько особенностей и подводных камней таит в себе миграционное законодательство, а ответственность за его нарушение может даже пошатнуть бизнес верхняя планка штрафа — 1 млн руб.

Поэтому стоит задуматься о качественных, но дорогостоящих курсах по обучению специалистов азам миграционного учета, а лучше всего — доверить оформление и кадровое сопровождение иностранцев в компании профессионалам. Главная Блог Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства.

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании Оформление разрешения на привлечение иностранных сотрудников Оформление приглашения и разрешения на работу Уведомление территориального управления по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме Заключение трудового договора или договора ГПХ Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья Прием на работу граждан из ЕАЭС ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компаний Почему компании прибегают к найму иностранных работников?

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что: Трудовое законодательство РФ действует только на территории РФ, а значит, статус командированного иностранные сотрудники при прибытии в РФ не приобретают.

Под привлечением к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина. Обратите внимание! В связи с этим рекомендуем: Закрепить в трудовом договоре обязанность патентного иностранца своевременно предоставлять работодателю копии квитанций об уплате авансового платежа по НДФЛ уволить за нарушение данной обязанности конечно нельзя, а вот привлечь к дисциплинарной ответственности можно.

Закрепить в трудовом договоре обязанность патентного иностранца своевременно предоставлять работодателю подтверждение продления регистрации, ведь в течение трех рабочих дней со дня очередной оплаты патента принимающая сторона обязана продлить в соответствующем миграционном отделе срок пребывания иностранца на срок действия патента.

Также настоятельно рекомендуем: Убедиться, что место работы патентного иностранца соответствовало месту выдачи патента, иначе привлечение к трудовой деятельности будет незаконным так, например, Москва и Московская область — это разные субъекты РФ.

Проконтролировать, чтобы иностранец, впервые получивший или переоформивший патент, в течение двух месяцев направил в миграционный отдел, выдавший патент, копию трудового договора. Если иностранный работник этого не сделает — патент аннулируется, а Вы рискуете быть подвергнутыми санкциям за незаконное привлечение иностранного работника к трудовой деятельности.

Надо ли уведомлять миграционный орган об увольнении бывшего иностранца? Клуб клиентов WiseAdvice. Комментарии временно не доступны. Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Памятка работодателю, принимающему на работу иностранца (трудового мигранта)

Что безопаснее для работодателя - оформление в штат или за штат? Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов. Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ. Статусов — три:. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду.

Использование иностранной рабочей силы на территории РФ ограниченно. На какие должности? Правительство РФ устанавливает квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу на территории РФ с учетом политической, экономической, социальной и демографической ситуации, а также в целях оценки эффективности использования иностранной рабочей силы. Квоты могут устанавливаться в зависимости от профессии, специальности, квалификации иностранных граждан, страны их происхождения, а также в зависимости от иных экономических и социальных критериев с учетом региональных особенностей рынка труда.

Как правильно оформить сотрудника на работу

Может ли гражданин СНГ заключить трудовой договор и работать по специальности, которая не указана в Главная Услуги Разрешение на работу Разрешение на работу для граждан стран дальнего зарубежья Чтобы получить разрешение на работу для граждан дальнего зарубежья, необходимо пройти 3 этапа: Районный центр занятости населения и 2 этапа Главного управления по вопросам миграции МВД России. Также вам необходимо собрать более 15 документов. Московский юридический центр предлагает свои услуги по оформлению разрешения на временное осуществление трудовой деятельности или право на осуществление предпринимательской деятельности гражданам из стран дальнего зарубежья. Таким образом, вы сэкономите свое время и убережете себя от длинных очередей. Обращаем ваше внимание, что данный документ действует только на территории одного региона, в зависимости от места получения. Москве или Московской области.

Аутстаффинг

В этой статье мы будем рассматривать вопросы, касающиеся иностранных граждан, временно пребывающих на территории Российской Федерации. В соответствии со ст. Исключение составляют только граждане Республики Беларусь, которые в соответствии с двусторонними соглашениями между странами не относятся к категории иностранных граждан. Основные нормативные документы, регламентирующие порядок пребывания иностранного гражданина на территории Российской Федерации, а также порядок осуществления им трудовой деятельности:.

Ежегодно в РФ приезжает все больше мигрантов, желающих работать в нашей стране.

Граждане стран "дальнего зарубежья", которым для въезда в Россию необходимо получение визы, имеют право работать у российских работодателей, имеющих Разрешение на привлечение и использование иностранных работников. В отличие от иностранных граждан, имеющих в России вид на жительства или РВП разрешение на временное проживание , и граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана, которым разрешение на работу в РФ не требуется вовсе, а также граждан других безвизовых стран и лиц без гражданства, проживающих на территории Латвии и Эстонии и ранее имевших гражданство СССР, которым вместо разрешений на работу выдаются трудовые патенты читайте подробности здесь , граждане других государств должны получать разрешения на работу. Следует иметь ввиду, что трудовые мигранты из визовых стран не имеют права получить разрешение на работу самостоятельно и затем заниматься свободным поиском работы - для этого им обязательно нужен работодатель.

На какие должности не распространяются квоты при приеме иностранных сотрудников дальнего зарубежья?

Широко используемое в России слово "гастарбайтер" пришло к нам из немецкого языка, в котором "gastarbeiter" в дословном переводе означает "гость-работник". Так сложилось, что гастарбайтерами у нас в основном стали называть граждан стран ближнего зарубежья чаще всего из южных республик бывшего СССР , приезжающих в Россию на заработки. По не вполне понятной причине некоторые люди придают этому слову негативный смысл, хотя такое отношение нельзя назвать оправданным, ведь граждане из стран СНГ работают в основном в тех отраслях, в которых зачастую не хотят работать сами россияне, восполняя таким образом имеющийся дефицит рабочих рук.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как не платить штраф за неоформленных работников. Пять ошибок предпринимателей

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании Оформление разрешения на привлечение иностранных сотрудников Оформление приглашения и разрешения на работу Уведомление территориального управления по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме Заключение трудового договора или договора ГПХ Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья Прием на работу граждан из ЕАЭС ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компаний. Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько. Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса. В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами.

Работники-мигранты: оформление на работу, особенности трудовых отношений

.

возможно оформить разрешение на работу иностранному специалисту, для привлечения иностранных сотрудников вне квоты;; процесс оформления квоты на привлечение иностранных работников из дальнего зарубежья.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильвия

    У меня вопрос такого характера. Законно ли платить алименты в размере 88 Объясню почему так одна жена двое детей в одном году подала на одного работника на другой год на второго, судья не объединил в сделал два отдельных исполнительных листа каждый по 33 плюс исполнительная добавила 25 долга. У меня вопрос на сколько это законно, что делать, и как выжить в наше время на 12 от зарплаты. Летом пытался уменьшить подал в суд судья отказал мотивируя тем что у меня остаётся минимальный прожиточный минимум. Мне остаётся 1500 гр.